Em uma empresa, o processo de admissão de um funcionário é sempre cheio de expectativas.
Ao novo colaborador, a expectativa é grande, pois é uma nova etapa profissional na vida dele.
Aos líderes, as expectativas acontecem em relação à produtividade do novato na organização.
No entanto, nem sempre, a expectação do funcionário ou dos líderes é superada no trabalho.
Dessa forma, após um tempo, as vezes, a alternativa é o processo de demissão do colaborador.
Esse momento, claro, é triste e pode vir acompanhado de diversas outras sensações e medos.
Para que esse processo seja facilitado, uma empresa deve investir e aplicar o offboarding.
Quer saber mais sobre esse tema?
Aproveita a leitura!
Offboarding: o que é?
Ao entrar em uma empresa, a maioria dos contratados deseja estar integrado na organização. Diante deste cenário, a instituição pode – e deve! – implementar o onboarding. No entanto, além desse processo, a organização também deve aplicar o offboarding. Mas, afinal, o que é?
Offboarding é uma palavra em inglês que, quando traduzimos para o português, significa desembarque. No ramo dos negócios, podemos atribuir este termo ao processo que corresponde ao desligamento – ou demissão, como também chamamos – de um funcionário.
Essa dispensa pode acontecer por vontade da empresa que, normalmente, toma essa iniciativa quando o colaborador não está correspondendo às expectativas. No entanto, essa dispensa também pode ser de vontade do próprio funcionário, seja por adversidades ou novo emprego.
A finalidade central do offboarding é propor uma demissão segura e dentro dos trâmites legais e judiciais. Com isso, é um processo que tem ganhado bastante destaque e repercussão especialmente dentro das grandes corporações. Nesse caso, é crucial saber os benefícios dele.
Benefícios do offboarding
A cultura organizacional de uma empresa precisa ser sólida para que, assim, as normas e os valores possam mediar as relações internas da corporação. Para que a cultura da empresa seja mais respeitada, a implantação do offboarding pode ser vantajosa por vários motivos, tais quais:
- Redução de possibilidade do desligamento virar um processo trabalhista
- Aumento das chances de reter mais funcionários
- Melhora no engajamento e produtividade do colaborador
- Contribui para que o ambiente de trabalho seja mais respeitoso e empático
- Evita possíveis confusões no Recursos Humanos (RH) de empresas
Além desses benefícios, o processo de offboarding, quando realizado corretamente, também pode proporcionar o fortalecimento da marca e da reputação da empresa. É que, hoje em dia, já existem plataformas que os ex-funcionários podem relatar experiência durante a organização.
Se o ex-funcionário relatar uma boa experiência desde a admissão até o desligamento da empresa, a corporação só tenda a ganhar. Isso porque, além de novos profissionais quererem trabalhar na empresa, também pode ser uma forma de atrair e fidelizar leads e consumidores.
Caso deseje implementar este processo na empresa, então, confira as melhores dicas para tal.
Como aplicar na empresa?
Agora que já tem conhecimento sobre o que é, a importância e os benefícios do offboarding, vamos à prática. Tendo isso em vista, separamos as principais iniciativas para que seja eficiente.
Defina e prepare os procedimentos burocráticos
A decisão de uma demissão pode vir da empresa ou do próprio funcionário. A partir disso, a fase de preparação dos procedimentos burocráticos está começando. Nessa etapa, o ideal é recolher a carta de desligamento do colaborador, caso seja uma decisão dele de sair da organização.
A corporação também deve definir e, posteriormente, avisar ao funcionário se terá a necessidade do aviso prévio. Nessa etapa, o responsável também deve avisar ao setor administrativo ou financeiro para iniciar a organização e da liberação da folha de pagamento.
Além disso, para evitar possíveis processos trabalhistas, é preciso verificar e encaminhar todos os direitos do trabalhador. Isso inclui férias remuneradas, FGTS, décimo terceiro e outros.
Seja claro e especifico durante o processo
Uma das partes mais importantes do offboarding é a comunicação entre líder e funcionário que será desligado. Nessa fase, o diálogo de todos os envolvidos deve ser respeitoso, empático, gentil, preciso e claro. Até porque o processo de demissão de um colaborador não é tão legal, já que pode ser um misto de incertezas, tristeza, raiva bem como vir acompanhado de lágrimas.
Devolução e recolhimento dos materiais
Após estar tudo encaminhado, no último dia, é preciso existir o protocolo de devolução de objetos da empresa e recolhimento dos materiais pessoais do colaborador. Nesta fase, é necessário contar com o pessoal da tecnologia para desativar e-mail e outros sites corporativos.
Entrevista de desligamento para offboarding
Assim como na admissão, no desligamento, a empresa também pode fazer uma entrevista. Essa é uma etapa que, infelizmente, nem todas as organizações fazem, mas que pode ser uma alternativa interessante para que o ex-funcionário relate a própria experiência na corporação.
Com isso, os principais líderes da empresa podem identificar determinados erros e, assim, buscar soluções para melhorar a gestão de pessoas. Além disso, caso o funcionário tenha pedido demissão, a empresa pode compreender as razões para a saída e melhorar em tais aspectos.
É, então, uma fase de todo o processo que todos saem ganhando: tanto a empresa quando o ex-colaborador.
E aí, gostou do nosso artigo?
Já tinha ouvido falar em offboarding?
Se sim, já passou por ele?
